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Appel d’offres, supervision de l’étude et évaluation des solutions proposées

Conception d’un nouveau système de production de chaleur à Colombier pour approvisionner le réseau local CADBAR (chauffage à distance de la Basse-Areuse)

Le projet stratégique VADEC+ prévoit à terme l’arrêt de l’incinération à Colombier. L’étude doit analyser la faisabilité technique et économique des scénarios choisis lors de l’étude d’opportunité. VADEC a confié l’appel d’offres et l’évaluation de l’étude à Rytec, l’étude de faisabilité étant exécutée par un autre bureau.

Objectifs du mandat :                                 

  • Organiser l’appel d’offres
  • Accompagner l’adjudication
  • Superviser l’étude de faisabilité (mission BAMO)
  • Collaborer au choix du scénario optimum

Figure 1: Dossier d’appel d’offres

Client:

VADEC La Chaux-de-Fonds

Appel d’offres:

octobre 2012 – mars  2013

Evaluation du rapport:

mai 2013 – octobre 2013

Télécharger:

Fiche du projet (pdf)

Figure 2: Résultat de l’évaluation finale des scénarios

Prestations de Rytec :

  • Définition de la structure de l’appel d’offres
  • Elaboration du cahier des charges techniques et du dossier d’appel d’offres administratif
  • Définition des règles d’évaluation, coordination avec le service juridique de VADEC
  • Publication (FO, simap), séance d’information, séances de présentation des soumissionnaires
  • Contrôle des offres, analyse, séances d’évaluation des offres avec le comité de pilotage, établissement d’un rapport d’évaluation
  • Proposition d’adjudication au comité de pilotage (COPIL) et présentation au Bureau du Conseil d’Administration (BCA)
  • Suivi du bureau d’étude sélectionné (séances techniques, gestion de projet, information au COPIL)
  • Analyse du rapport final de l’étude de faisabilité fait par le bureau d’étude, vérification technique et économique, consolidation des résultats
  • Synthèse des scénarios étudiés (comparaison, évaluation selon critères prédéfinis) et proposition d’un scénario
  • Présentation de la proposition au BCA

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